Proje yönetimi, belirli hedeflere ulaşmak amacıyla sınırlı bir süre içinde gerçekleştirilen bir dizi planlı faaliyeti ve süreci içeren bir disiplindir. Bu faaliyetler genellikle belirli bir kapsam, zaman çerçevesi, bütçe ve diğer kaynak kısıtlamaları altında gerçekleştirilir. Proje yönetimi, kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını, risklerin yönetilmesini, takım üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini sağlamayı amaçlar.

Proje yönetiminin temel unsurları şunlardır:

1. Kapsam Yönetimi:

Projenin amacını, hedeflerini ve işlerini tanımlamak, sınırlarını belirlemek ve değişiklikleri kontrol altında tutmak.

2. Zaman Yönetimi:

Projenin belirlenen hedeflere ulaşmak için ne kadar sürede tamamlanacağını planlamak ve zaman çizelgelerini oluşturmak.

3. Maliyet Yönetimi:

Projenin bütçesini planlamak, izlemek ve kontrol etmek.

4. Kalite Yönetimi:

Projenin belirlenen standartlara ve gereksinimlere uygunluğunu sağlamak.

5. İnsan Kaynakları Yönetimi:

Proje ekibinin seçilmesi, yönetilmesi, eğitilmesi ve motive edilmesi.

6. İletişim Yönetimi:

Proje paydaşları arasındaki etkili iletişimi sağlamak.

7. Risk Yönetimi:

Potansiyel riskleri tanımlamak, analiz etmek ve bu risklere karşı stratejiler geliştirmek.

8. Tedarik Zinciri Yönetimi:

Gerekli malzemelerin, hizmetlerin ve kaynakların temini ve yönetimi.

Proje yönetimi genellikle bir döngü içinde tekrarlanabilir. Başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış aşamalarını içeren bu döngü, sürekli iyileştirmeyi ve öğrenmeyi destekler. Proje yönetimi, çeşitli endüstrilerde ve sektörlerde uygulanabilir ve birçok farklı metodoloji ve yaklaşım içerebilir, örneğin, Geleneksel (Waterfall), Çevik (Agile), Scrum gibi yöntemler proje yönetimi uygulamalarında sıkça kullanılmaktadır.